نصائح لمن يستأجر مخزناً لأول مرة

تمر العملية بسبع خطوات أساسية:

1. اكتب قائمة بما ستخزنه وقدّر مدة بقائه في المخزن.
2. اختر مخزناً بالحجم والظروف المناسبة لهذه القائمة.
3. اختر منشأة التخزين، ثم عاين المخزن نفسه والطريق المؤدي إليه.
4. قدّم بياناتك واقرأ عقد الإيجار وادفع.
5. جهّز أغراضك وضع عليها ملصقات، ثم رتب كل غرض في مكانه المخطط له.
6. تفقد المخزن خلال مدة الإيجار وحدّث قائمة المحتويات.
7. قدّم إشعار الإخلاء وأفرغ المخزن واحصل على تأكيد بانتهاء الإيجار.

اتبع الخطوات بالترتيب نفسه حتى إذا استأجرت عبر الإنترنت. إذا اخترت المخزن قبل كتابة القائمة، فستؤجل هذا القرار إلى يوم النقل فقط. وتشرح الأدلة المفصلة المرتبطة أدناه كل خطوة.

اكتب قائمتك قبل مقارنة المخازن. ابدأ بالقطع الكبيرة مثل الأثاث والأجهزة والأدوات والمعدات. احسب عدد الصناديق وسجل الأغراض القابلة للكسر أو الثمينة. وحدد ما ستحتاج إليه أولاً، لأن مكانه لاحقاً ينبغي أن يكون قريباً من الباب.

احذف من القائمة كل ما لم تعد تريده، لأنك ستدفع إيجاراً شهرياً مقابل كل صندوق منسي. واسأل كل منشأة عما لا تسمح بتخزينه بدلاً من افتراض أن جميع المنشآت تتبع القواعد نفسها.

قدّر أيضاً المدة التي ستبقى فيها أغراضك. فتخزينها شهرين بين منزلين يختلف عن تركها عدة سنوات أثناء إقامتك خارج البحرين. وإذا لم تكن متأكداً من حاجتك إلى مخزن، فاقرأ دليلنا عن تحديد ما إذا كنت تحتاج إلى التخزين.

احتفظ معك بما تستخدمه يومياً، إلى جانب الأشياء الثمينة والأدوية ووثائق الهوية والأوراق التي لا يمكن تعويضها. ومن القائمة تعرف أيضاً إن كانت الأغراض تتسع في سيارة أو شاحنة صغيرة، أو إن كنت تحتاج إلى عمال نقل أو مساعدة خاصة لنقل قطعة كبيرة.

ينبغي أن تحدد قائمتك حجم المخزن ونوعه. فنوع الأغراض ومدة بقائها يحددان ظروف التخزين التي تحتاجها. وقد يتأثر الورق والأقمشة والخشب والجلد والإلكترونيات بحرارة الصيف ورطوبته في البحرين. يشرح دليل التخزين المكيّف هذه الظروف، ويساعدك دليل الأحجام على اختيار مساحة كافية.

اطلب من موظفي المنشأة مراجعة تقديرك للحجم. أرهم القائمة الفعلية بدلاً من القول إن لديك بعض الأغراض. عاين المخزن والطريق من منطقة التحميل إلى بابه، لأن أكبر قطعة لديك يجب أن تمر عبر المصعد وكل ممر. واترك مساحة تكفي للوصول إلى أي غرض قد تحتاج إليه في الخلف.

اسأل عما ينبغي أن تحضره قبل زيارة المنشأة. تحتاج معظم المنشآت إلى أربعة أمور أساسية:

• وثيقة هوية سارية توضح من يستأجر المخزن.
• بيانات اتصال تستطيع المنشأة استخدامها طوال مدة الإيجار.
• وسيلة دفع تقبلها المنشأة.
• عقد إيجار قرأته ووقّعته.

قد تطلب المنشأة أيضاً بيانات شخص للاتصال به عند الضرورة، أو معلومات عن أي شخص آخر سيستخدم المخزن، أو بيانات الشركة إذا كان الإيجار للعمل. اطلب القائمة الدقيقة قبل الذهاب حتى لا تصل من دون أحد المتطلبات.

راجع قبل التوقيع السعر الشهري وموعد الدفع وساعات الدخول ومدة الإشعار وخطوات الإخلاء. واسأل عن القفل أيضاً. فقد توفره المنشأة أو تبيعه، وقد تطلب منك إحضار النوع المناسب. يشرح دليلنا عن استئجار مخزن تفاصيل العملية كاملة.

احتفظ بالعقد وأول إيصال ورقم المخزن وتعليمات الدخول وبيانات الاتصال بالمنشأة في مكان واحد. ستحتاج إليها عند الدفع أو زيارة المخزن أو الاستعداد لإخلائه.

غالباً ما يستمر إيجار المخزن شهراً بعد شهر. فإذا كنت تحتاج إلى المخزن لفترة قصيرة، فهذا لا يعني أنك ملزم بعقد طويل. وإذا احتجته مدة أطول، فعادةً ما يستمر الإيجار للشهر التالي. لكن كل منشأة تحدد الحد الأدنى للإيجار وموعد الدفع ومدة الإشعار بنفسها.

لا يكفي أن تترك المخزن وتمضي. فقد تحتاج إلى تقديم الإشعار قبل موعد محدد، وإفراغ المخزن، وإزالة القفل، والحصول على تأكيد بانتهاء الإيجار. اسأل عن كل خطوة قبل التوقيع، ثم راجع دليل التخزين قصير المدة ودليل إخلاء المخزن لمعرفة التفاصيل.

سجل موعد الدفع والموعد الأخير لتقديم الإشعار في تقويمك فوراً. يتذكر كثير من المستأجرين الجدد الدفعة الشهرية، لكنهم قد ينسون الموعد الذي يجب أن يبلغوا فيه المنشأة برغبتهم في المغادرة.

ابدأ بثلاث قواعد بسيطة للتعبئة. نظف كل غرض وجففه تماماً قبل إدخاله. ضع الأغراض الثقيلة في الأسفل والصناديق الأخف فوقها. واترك ممراً إن كان من المحتمل أن تحتاج إلى غرض موجود في الخلف.

اجعل الملصقات مواجهة للممر، وضع ما ستحتاج إليه قريباً بجانب الباب. ويشرح دليلنا عن تعبئة المخزن وترتيبه توزيع الأغراض والتكديس ومرور الهواء وإعداد قائمة المحتويات بالتفصيل.

صوّر المخزن فارغاً قبل أن تبدأ، ثم التقط صورة أخرى بعد الانتهاء من ترتيبه. تسجل الصورة الأولى حالته عند وصولك، وتساعدك الثانية على تذكر مكان كل مجموعة من الأغراض.

لكل خطأ شائع في أول تجربة حل بسيط:

• مقارنة الأسعار قبل معرفة ما ستخزنه: اكتب القائمة أولاً، ثم قارن الأسعار الشاملة لكل الرسوم.
• تخمين الحجم وحدك: أرِ الموظفين قائمتك وأكبر قطعة والطريق الذي ستسلكه، ثم اطلب منهم مراجعة تقديرك.
• تجاهل الظروف داخل المخزن: اختر مخزناً يناسب خامات الأغراض وأطول مدة متوقعة للتخزين.
• الوصول من دون القفل المناسب: اسأل قبل يوم النقل عن نوع القفل الذي يناسب الباب.
• إهمال قائمة المحتويات المرقمة: رقّم كل صندوق وضع عليه ملصقاً، واحتفظ بقائمة واضحة خارج المخزن.
• تخزين أغراض ما زالت رطبة: نظف كل غرض وجففه قبل إغلاق الصندوق أو الغطاء.
• لف الأثاث ببلاستيك غير مناسب: استخدم غطاءً نظيفاً يناسب خامة الأثاث ويسمح ببقائه جافاً.
• افتراض أن المنشأة تغطي كل خسارة: اقرأ العقد وتأكد من التغطية التي تشمل أغراضك.
• تأجيل قراءة شروط الإخلاء: اعرف موعد الإشعار وخطوات إنهاء الإيجار قبل التوقيع.
• عدم تفقد المخزن خلال الإيجار الطويل: زره وافحص القفل والصناديق والأرضية، وانتبه إلى أي رائحة رطوبة.

هذه أخطاء عادية، ولكل منها حل يسير. تصبح التجربة الأولى صعبة عندما تقع عدة أخطاء معاً، لذلك راجع الأساسيات قبل نقل الأغراض ومرة أخرى بعد وضعها في المخزن.

هل أنت مستعد لاختيار أول مخزن لك؟ اطّلع على مخازن ودايا، وابدأ بالأغراض الموجودة في قائمتك.