نظّف العدد وجففها قبل تخزينها، وخزّن البطاريات منفصلة، ورتّب الوحدة بحيث يجد الفريق ما يحتاج إليه بسهولة. واحرص أيضاً على ألا تكشف الوحدة ما بداخلها، وراجع قواعد المنشأة قبل نقل أي غرض إليها.
تنقل مركبتك العدد من عمل إلى آخر، لكنك لا تحتاج إلى تركها فيها طوال الليل. ويمكن أن تزاحم الحقائب الكبيرة والسلالم وقطع الغيار والمعدات الأشياء التي تستخدمها كل يوم في المنزل أو الورشة. وقد تفيدك الوحدة أيضاً عندما لا يوجد في موقع العمل مكان مقفل للعدد، أو ينتهي عمل قبل أن يبدأ العمل التالي.
يساعدك جمع العدد في مكان واحد أيضاً على تحميل ما يحتاج إليه العمل التالي فقط. ضع المجموعة التي تستخدمها كل يوم قرب الباب، واترك المعدات المتخصصة والموسمية في الداخل.
قبل الاستئجار، سجّل عدد مرات استخدام كل غرض. فما تحمّله كل صباح يحتاج إلى مكان مختلف عما تستخدمه مرتين في السنة. وتساعدك قائمة بسيطة أيضاً على العثور على ريشة المثقاب أو الوصلة الموجودة في مكان آخر قبل شراء واحدة جديدة.
تقبل منشآت كثيرة العدد اليدوية والأدوات الكهربائية داخل حقائبها والسلالم وقطع الغيار ومستلزمات العمل وملابس العمل واللافتات والمعدات التي تنتظر العمل التالي. لكن لكل منشأة قائمة خاصة بالأغراض المستبعدة، لذلك اقرأها قبل تحميل المركبة.
اسأل تحديداً عن البنزين والديزل وأسطوانات الغاز والمذيبات ومواد التخفيف والعبوات المضغوطة والمعدات التي تعمل بالبنزين وما زال فيها وقود. واسأل أيضاً عن كل غرض فيه بطارية أو مادة كيميائية، أو يحتوي على غاز أو سائل مضغوط.
لا تكتفِ بإخبار المنشأة بأن لديك معدات. اذكر كل غرض غير معتاد واشرح حالته حتى يعطيك الموظفون جواباً واضحاً. ويوضح دليلنا حول ما لا يمكن تخزينه بقية الفئات. وبعد أن توافق المنشأة على الغرض، يمكنك تحديد طريقة تغليفه.
ابدأ تجهيز العدد فور انتهاء العمل، لا عند وصولك إلى الوحدة. أزل الغبار والأسمنت والشحوم وغيرها من الأوساخ بالفرشاة أو المسح، لأنها قد تحبس الرطوبة على المعدن وتخفي التلف. وجفف العدد تماماً، بما في ذلك الحقائب والمقابض والمفصلات والشفرات والمساحات المحيطة بالمفاتيح.
بعد تنظيف الأداة، افحص سلكها وقابسها حتى تعالج أي تلف ظاهر قبل تركها من دون استخدام. وإذا أوصت التعليمات بذلك، ضع طبقة خفيفة من زيت مناسب على المعدن المكشوف، مثل ريش المثقاب وشفرات المنشار والأزاميل والأجزاء المتحركة. لف الأسلاك في حلقات واسعة وثبّتها، ولا تلف السلك بإحكام حول الأداة بحيث يبقى مثنياً بحدة لأشهر.
أعد العدد إلى حقائبها الأصلية كلما أمكن، فالحقيبة المناسبة تسند الأداة وتجمع أجزاءها في مكان واحد. وضع القطع الصغيرة المنفصلة في حاويات متينة بغطاء، واكتب عليها بوضوح، وأضف مادة ماصة للرطوبة إذا احتاجت إليها المحتويات، وخصوصاً عند التخزين مدة طويلة. ارفع الحقائب والحاويات عن الأرض على رفوف أو طبالي تسمح بها المنشأة. وضع المعدات الثقيلة في مستوى منخفض حتى يستطيع شخص واحد تحريكها من دون أن يضطر إلى رفعها بطريقة غير مريحة.
افحص العدد كل بضعة أشهر بحثاً عن الرطوبة أو الصدأ أو تلف التغليف أو عبوة متسربة أو حاوية تحركت من مكانها. واتبع القائمة القصيرة نفسها بعد كل عمل: نظّف وجفف وافحص وعالج وغلّف وسجّل. فتكرار الخطوات نفسها يقلل احتمال تلف عدة أدوات لأن أحدهم أعادها على عجل.
أخرج البطاريات القابلة للإزالة من الأدوات اللاسلكية قبل التخزين. واجمع حزم البطاريات في حقيبة مناسبة بعيداً عن القطع المعدنية المنفصلة. وقبل إدخالها، أخبر المنشأة بنوع البطاريات وعدد الحزم، واذكر أي معدات تحتوي على بطارية لا يمكن نزعها.
قد تقصّر الحرارة عمر البطارية. اسأل عن الحرارة التي قد تصل إليها الوحدة خلال أشد شهور الصيف حراً في البحرين، ولا تفترض أن الظروف واحدة في جميع الوحدات الداخلية.
تختلف إرشادات التخزين حول مستوى الشحن الأفضل عند بقاء البطارية مدة طويلة. فبعضها يوصي بشحن جزئي، وبعضها يوصي بشحن كامل. راجع دليل الشركة المصنّعة للأداة لمعرفة ما يناسب بطاريتك. وقد يوضح أيضاً عدد مرات فحص البطارية ودرجة الحرارة المناسبة لتخزينها.
لا تترك بطارية فارغة منسية موسماً كاملاً. ضع ملصقات على الشواحن والبطاريات المطابقة لها، وأضف البطاريات إلى قائمة فحص العدد نفسها. وسجّل تاريخ فحص كل حزمة حتى يبدأ الفريق بالحزم التي مضى على فحصها وقت أطول بدلاً من فتح جميع الحقائب.
تحتاج العدد إلى عناية إضافية لأن شخصاً واحداً يستطيع حملها، ولأن كثيراً منها يحتفظ بقيمته عند إعادة البيع، ولأن الأدوات المتشابهة قد تبدو متطابقة بعد إخراجها من حقائبها. ضع على كل أداة مرتفعة القيمة نقشاً أو ختماً أو علامة بطلاء ثابت يصعب نزعها من دون ترك أثر. وضع العلامة على حقيبتها أيضاً حتى تلاحظ فور عودتها إذا نقصت منها بطارية أو شفرة أو قطعة ملحقة.
سجّل الرقم التسلسلي وبيانات الشراء والتقط صوراً لكل غرض مرتفع القيمة. واحتفظ بهذا السجل خارج الوحدة.
لا تكشف ما تحتويه الوحدة. ضع الحقائب التي يظهر عليها اسم الشركة المصنّعة ولافتات العمل في مكان لا يراه من يقف عند الباب. وإذا سمحت المنشأة، فضع الأدوات المحمولة الأعلى قيمة في صندوق أو خزانة فولاذية مقفلة حتى لا يكون باب الوحدة هو الحاجز الوحيد.
إذا اشترك فريق في استخدام الوحدة، فامنح كل شخص بيانات دخول منفصلة متى أمكن، وألغِ دخوله حين لا يعود بحاجة إليه. واحتفظ بسجل بسيط لخروج العدد حتى تعرف من أخذ الأداة وفي أي عمل استُخدمت. ويشرح دليل أمان وحدات التخزين البوابات والكاميرات والإضاءة والأقفال وغيرها من الأسئلة التي تنطبق على كل وحدة.
ضع العدد التي تستخدمها بانتظام قرب المدخل، واترك المعدات المتخصصة والموسمية في الداخل. وإذا سمحت المنشأة بالرفوف، فضعها بمحاذاة الجدران واترك ممراً مفتوحاً إلى الخلف. وتأكد من أن الممر يظل مفتوحاً عندما تعيد المركبة مجموعة كاملة من موقع العمل.
ضع الحقائب والمعدات الثقيلة في مستوى منخفض. ويمكن وضع الحاويات الأخف في مستوى أعلى ما دامت ملصقاتها سهلة القراءة. واستخدم حاويات متشابهة للقطع الصغيرة ومستلزمات العمل، واكتب المحتويات على أكثر من جانب حتى تستطيع قراءتها من الممر.
إذا سمحت المنشأة، فخزّن السلالم أفقياً على حوامل مناسبة. فإسنادها إلى أكوام غير ثابتة يهدر المساحة ويصعّب الوصول إلى العدد القريبة.
خصص مكاناً واضحاً للمعدات العائدة من العمل. ونظّف كل غرض وافحصه وسجّله قبل وضعه مع المعدات الجاهزة للعمل التالي. واحتفظ بقائمة محدثة لما في الوحدة ومكان كل غرض، وصوّر الرفوف بعد أي تغيير كبير.
ينبغي أن يستطيع أي فرد آخر من الفريق ممن يحق لهم الدخول تحميل العدد الصحيحة من دون الاتصال بمن رتّب الوحدة. اختبر الترتيب بحمولة كاملة لعمل واحد. وستعرف سريعاً إن كانت الحاويات والسلالم والحقائب الثقيلة تمر في الممر من دون أن يسد بعضها طريق بعض.
هل تخطط لوحدة تخزين عملية لحرفتك؟ اطّلع على وحدات التخزين لدى ودايا، وتأكد من أن طريق الدخول يناسب المعدات التي تنقلها أكثر من غيرها.
قيّم المنشأة بناءً على يوم عمل عادي، لا على زيارة عابرة في وقت هادئ. واطرح هذه الأسئلة قبل الاستئجار:
امشِ الطريق كاملاً وأنت تفكر في أكبر غرض تنقله عادةً. وقِس الأبواب والممرات والمصاعد والارتفاع المتاح قبل التوقيع. واحصل على إجابات مكتوبة عن الدخول والكهرباء والشحنات والبطاريات. فهذه التفاصيل تحدد ما إذا كانت الوحدة تناسب يوم عمل عادي.
قارن موقع المنشأة بالمناطق التي تعمل فيها أكثر من غيرها. فالطريق الطويل إلى الوحدة يهدر وقتاً كل صباح عند تحميل المركبة وكل مساء عند إعادة العدد.
تقبل منشآت كثيرة العدد اليدوية والأدوات الكهربائية والسلالم والقطع والحقائب. راجع قائمة الأغراض التي لا تقبلها المنشأة وقارنها بالعدد والمعدات التي تنوي تخزينها.
يعتمد ذلك على الأداة وبطاريتها والموسم ومدة التخزين. اسأل عن الظروف داخل الوحدة واتبع تعليمات التخزين التي تضعها الشركة المصنّعة.
أخرجها إذا كانت الشركة المصنّعة تسمح بذلك، وخزّنها منفصلة، واسأل إن كانت المنشأة تقبل هذا النوع من البطاريات.
نظّف العدد وجففها، وعالج المعدن المكشوف بحسب توصية الشركة المصنّعة، واستخدم حقائب مناسبة، وافحص العدد خلال فترة التخزين.
اسأل إن كان كل شخص مصرح له يستطيع الحصول على بيانات دخول منفصلة. واحتفظ بقائمة محدثة لمن يحق لهم الدخول، ثم ألغِ دخول من لم يعد يحتاج إليه.
يُعد الفحص كل بضعة أشهر بداية مناسبة. وافحصها على فترات أقصر إذا كانت العدد حساسة أو طالت مدة التخزين أو تغيرت الظروف.