لا ينتهي الإيجار بمجرد إخراج جميع أغراضك من وحدة التخزين. وعليك أيضاً أن تقدم الإشعار، وتترك الوحدة فارغة ونظيفة ومن دون قفل، وتطلب من المنشأة إنهاء الإيجار. ابدأ من موعد الدفعة التالية حتى تنجز جميع الخطوات قبل بدء شهر إيجار آخر.
اقرأ قسم الإخلاء في عقد الإيجار قبل اختيار اليوم. اعرف موعد الدفعة التالية ومدة الإشعار المطلوبة، ثم اطرح هذه المدة من موعد الدفع لتعرف آخر يوم مناسب لإرسال الإشعار.
اسأل إن كانت المنشأة تحتسب إيجار الشهر كاملاً إذا أخليت الوحدة في منتصفه. لا تفترض أنها ستعيد لك قيمة الأيام التي لم تستخدمها. وحاول إنهاء العمل قبل الموعد بوقت كافٍ، فقد يكفي تأخر المركبة أو انكسار صندوق أو حدوث مشكلة في الدخول ليمتد العمل إلى فترة إيجار أخرى.
راجع ساعات الدخول وساعات عمل المكتب في يوم زيارتك الأخيرة. قد تتمكن من إفراغ الوحدة بعد إغلاق المكتب، لكن فحص الوحدة والتأكيد المكتوب قد يتأخران إلى يوم آخر.
احجز المركبة واتفق مع من سيساعدك قبل تأكيد الموعد النهائي. لا تفترض أن المركبة التي استخدمتها عند إدخال الأغراض ستكفي عند إخراجها. فقد تكون أضفت صناديق جديدة أو أصبح الأثاث يشغل مساحة أكبر بعد فك تغليفه.
إذا كنت لن تحتفظ بكل شيء، فرتب التخلص من الأغراض بشكل منفصل عن نقلها. قد لا تقبل المنشأة الأغراض التي لا تريدها، لذلك اسأل قبل وضعها في حاوية مشتركة أو تركها في الموقع. خطط لترك الوحدة فارغة تماماً، لا شبه فارغة.
أرسل الإشعار بالطريقة التي يطلبها عقد الإيجار. قد تقبل المنشأة نموذجاً إلكترونياً أو بريداً إلكترونياً أو رسالة من حسابك أو ورقة موقعة في المكتب. وإذا اختلفت تعليمات الإشعار الشفهي عن المكتوب، فاسأل عن الطريقة والموعد اللذين ينطبقان عليك، واحصل على الإجابة كتابةً.
اذكر في الإشعار المعلومات التالية:
يمكنك بدء الحديث بمكالمة هاتفية، لكن نسخة الإشعار المكتوبة تثبت ما أرسلته ووقت إرساله. اسأل من سيؤكد استلام المنشأة للإشعار ومتى تتوقع الرد. وإذا كان الموعد الأخير قريباً، فتابع الأمر بدلاً من افتراض أن الشخص المطلوب قد رأى رسالتك.
اسأل قبل اليوم الأخير إن كانت المنشأة تحتاج أيضاً إلى فحص أو صور أو إعادة بطاقة الدخول أو تعبئة نموذج آخر. ولا تحاول إنهاء الإيجار بإلغاء بطاقة الدفع أو أي وسيلة دفع أخرى. فالدفعة الفائتة أو المرفوضة لا تنهي إيجاراً سارياً.
أخرج كل ما أدخلته إلى الوحدة، بما في ذلك القمامة وورق التغليف والقواعد الخشبية والرفوف وأغطية الأرضية والخطافات وقطع الأثاث المفككة. قرر ما ستحتفظ به قبل يوم الإخلاء، ورتب التخلص من الباقي. ولا تترك أثاثاً لا تريده في ممر أو حاوية مشتركة من دون إذن.
افحص ما خلف الباب وعلى امتداد كل جدار وفوق مستوى نظرك. وانظر داخل الخزائن والأدراج والأجهزة قبل تحميلها. فمن السهل أن تفوتك الأكياس الصغيرة وقطع تثبيت الأثاث.
راجع قائمة الجرد بعد إفراغ الوحدة. فقد تكشف المراجعة أن شخصاً أخذ الصندوق الخطأ في زيارة سابقة. وتأكد من أنك لم تترك حمولة على عربة النقل أو داخل المركبة، ثم عدّ المكنسة والسلم الصغير والأحزمة والعربة وبقية أدوات النقل قبل المغادرة.
بعد إفراغ الوحدة، اكنس الأرضية وأزل الغبار والملصقات والشريط اللاصق والقمامة التي تركتها. ونظف العلامات البسيطة التي ينص العقد على مسؤوليتك عنها. وأخبر المنشأة بأي ضرر بدلاً من محاولة إخفائه، ثم صوّر ما يلي:
التقط الصور بعد التنظيف وقبل إغلاق الباب. فهي توضح أن الوحدة كانت فارغة وتوثق حالتها عند تسليمها. ضع التاريخ ورقم الوحدة في اسم المجلد، واحتفظ بالصور مع مستندات الإيجار.
احتفظ بملفات الصور الأصلية، لا بالنسخ المرسلة عبر تطبيق للمراسلة وحدها. فقد تفقد النسخ المضغوطة تفاصيل مهمة إذا ظهر سؤال عن الفاتورة بعد عدة أشهر.
انزع قفلك وخذ معك جميع مفاتيحه. ما دام القفل على الباب، فقد تبدو الوحدة مشغولة لأنك وحدك تستطيع فتحها. وقد لا يتمكن الموظفون من فحص الوحدة أو تأجيرها لشخص آخر.
لا تترك القفل معلقاً على الباب وهو مفتوح ظناً منك أن ذلك يساعد. خذه معك ما لم تطلب المنشأة بوضوح إعادته إليها. وإذا كان القفل عالقاً أو تالفاً، فتواصل مع المنشأة قبل محاولة نزعه بنفسك.
أعد في الوقت نفسه أي بطاقة دخول أو مفتاح للمبنى أو غرض آخر يخص المنشأة. وإذا لم يوجد أحد لاستلام الوحدة، فصوّر الباب بعد نزع القفل. احتفظ بالصورة مع سجلاتك الأخرى، لكن تذكر أنها لا تغني عن التأكيد المكتوب من المنشأة.
بعد أن تصبح الوحدة فارغة ونظيفة ومن دون قفل، اطلب من الموظفين فحصها وإنهاء الإيجار. وقبل المغادرة، اطلب منهم تأكيد ما يلي:
اطلب تأكيداً مكتوباً بانتهاء الإيجار. وإذا كانت المنشأة توفر حساباً إلكترونياً، فتأكد من أن حالة الإيجار تظهر أنه منتهٍ، لا أن الحساب يعرض رصيداً صفرياً فحسب.
احتفظ بعقد الإيجار والإشعار والصور والإيصال النهائي ورسالة التأكيد معاً. وراجع كشف البنك أو البطاقة التالي، وتواصل مع المنشأة سريعاً إذا ظهر خصم آخر. وإذا ظل الحساب يعرض مبلغاً مستحقاً، فاطلب بياناً مفصلاً مكتوباً وقارن كل بند بالعقد.
تستعد لزيارة الوحدة للمرة الأخيرة؟ قبل إفراغها، وتأكد من الخطوات التي يلزمك اتباعها.
قد تكون الوحدة فارغة بينما يظل إيجارها سارياً. وقد يستمر احتساب الإيجار لأن الإشعار لم يصل أو وصل بعد الموعد، أو لأن القفل ما زال على الباب، أو لأن المنشأة لم تنه الفحص الأخير. وإذا فاتك موعد الإشعار، فقد يمتد العقد إلى فترة إيجار كاملة أخرى.
قد يؤخر غرض واحد لا تريده أو كيس قمامة إنهاء الإيجار ويؤدي إلى رسوم تنظيف أو رسوم لإزالة المخلفات. ولن تحل إعادة بطاقة الدخول أو مفتاح المبنى المشكلة إذا ظل قفلك على الوحدة. أكمل إفراغ الوحدة، وأنهِ الإيجار في الوقت نفسه.
لا يؤدي إيقاف الدفع التلقائي إلا إلى تفويت دفعة. فهو لا يخبر المنشأة بأنك أخليت الوحدة ولا يثبت انتهاء الإيجار. وقد يستمر المبلغ المستحق في التراكم، وقد تفقد أي أغراض بقيت في وحدة متروكة حين تحاول المنشأة تحصيل ما لها. أكمل جميع الخطوات واحتفظ بالتأكيد المكتوب بانتهاء الإيجار.
تواصل مع المنشأة فور تغير خططك. اسأل عن تكلفة الإخلاء المبكر، وإن كان يمكن للمنشأة تخفيفها. واحصل على أي موافقة كتابةً، ولا تترك الوحدة وتتوقف عن الدفع من دون إنهاء الإيجار.
إذا تعذر عليك الحضور، فاسأل إن كان شخص تثق به أو شركة نقل يستطيع إفراغ الوحدة وتسليمها نيابةً عنك. اتبع طريقة الدخول التي توافق عليها المنشأة. ولا تشارك رمز الدخول قبل أن تفهم من يبقى مسؤولاً عن استخدامه.
أعط من يساعدك قائمة الجرد ورقم الوحدة ومتطلبات الإخلاء وطريقة لإرسال الصور إليك. ويصبح التأكيد المكتوب أهم عندما لا تحضر بنفسك. اسأل إن كان يمكن لمن يساعدك حضور الفحص الأخير والتوقيع على التسليم، فقد يظل على الشخص المذكور اسمه في عقد الإيجار أن يؤكد انتهاءه بنفسه.
يحدد عقد الإيجار مدة الإشعار وطريقة إرساله. اقرأ هذه الشروط قبل اختيار اليوم الأخير، واحسب موعد الإشعار إلى الوراء بدءاً من تاريخ الدفعة التالية.
لا يكفي ذلك وحده. فقد تحتاج أيضاً إلى نزع القفل، وإتاحة الوحدة للمنشأة كي تجري الفحص الأخير، والحصول على تأكيد مكتوب بانتهاء الإيجار.
تختلف شروط استرداد المال بين المنشآت. اسأل إن كان عليك دفع إيجار الشهر كاملاً، وإن كانت المنشأة تعيد قيمة الأيام غير المستخدمة.
اسأل إن كان يمكنك تقديم الإشعار وإرسال الصور وتكليف شخص آخر بتسليم الوحدة من دون حضورك. وقد يظل على الشخص المذكور في العقد تأكيد انتهاء الإيجار.
قد لا تعدّ المنشأة الوحدة فارغة. وقد يظل الإيجار سارياً أو تحتسب المنشأة رسوماً مقابل التنظيف أو التخلص من الغرض.
ربما وصل الإشعار متأخراً أو ظل القفل على الباب أو لم تنه المنشأة الإيجار. اطلب بياناً مفصلاً مكتوباً وقارنه بعقد الإيجار.
لا يؤدي التوقف عن الدفع إلى إنهاء الإيجار، بل قد يترك عليك دفعات فائتة ومبلغاً مستحقاً يتراكم. أنهِ الإيجار من خلال المنشأة أولاً، ثم تأكد من توقف الدفعات التلقائية وراجع كشف البنك أو البطاقة التالي.