كيف تجهز لليوم الأول في وحدة التخزين؟

قبل يوم النقل، تأكد من أن الإيجار قد بدأ وأن المنشأة تنتظر وصولك. راجع التاريخ والوقت ورقم الوحدة وساعات الدخول وساعات عمل المكتب والمدخل ومنطقة التحميل والطريق داخل المبنى. جرّب رمز الدخول أو المفتاح أو البطاقة أو التطبيق قبل أن تصل بمركبة ممتلئة.

اسأل إن كانت المنشأة توفر عربات نقل أو عربات تحميل يدوية، وإن كان عليك حجز المصعد أو مساحة التحميل. وقس أيضاً كل نقطة ضيقة في الطريق:

• المدخل الذي تستخدمه مركبات النقل.
• الأبواب المحيطة بمنطقة التحميل ومدخل المبنى.
• أضيق فتحة للمصعد والمساحة الموجودة داخله.
• أضيق ممر وأصعب منعطف.
• باب وحدة التخزين نفسه.

قارن هذه القياسات بأكبر أريكة أو مرتبة أو خزانة أو جهاز لديك. وراجع حدود الوزن أيضاً، فقد يمر الغرض من باب المصعد لكنه يكون أثقل مما يتحمله المصعد أو عربة النقل. وتأكد من نوع القفل المناسب للوحدة، واشتره قبل يوم النقل إذا كانت المنشأة لا توفره.

راجع قائمة الأغراض الممنوعة مرة أخرى، وأخرج من الحمولة كل ما لا تقبله المنشأة قبل أن يصبح تحت بقية الأغراض. وحدد ترتيب تحميل المركبة، فالأغراض التي تضعها أخيراً يمكن أن تدخل الوحدة أولاً.

أخبر كل من يساعدك بمكان اللقاء ومتى تنتهي ساعات الدخول ومن يحمل مفتاح الوحدة. وكلّف شخصاً واحداً بتوجيه التحميل داخل الوحدة. فإذا اتخذ كل مساعد قراراً مختلفاً بشأن الترتيب، فقد ينسد المسار الذي خططت له بسرعة. وخصص وقتاً إضافياً لمواقف السيارات وانتظار المصعد ومشكلات الدخول وتركيب الأثاث.

اجمع المستلزمات الأساسية في مكان واحد، وأبقها قرب باب المركبة حتى لا تختفي تحت الحمولة. وخذ معك المستلزمات التالية في يوم النقل:

• رقم الوحدة ومعلومات الدخول وبيانات الاتصال بالمنشأة.
• القفل المناسب وجميع مفاتيحه وأي بطاقة دخول مطلوبة.
• هاتفاً مشحوناً بالكامل وشاحناً متنقلاً.
• قفازات عمل وحذاءً مغلقاً بنعل ثابت.
• ماءً كافياً لكل من يساعد في النقل.
• عربة نقل إذا لم توفر المنشأة واحدة.
• أدوات أساسية للأثاث الذي قد تحتاج إلى تفكيكه.
• ملصقات إضافية وشريط تغليف وأقلاماً سميكة وقاطع صناديق.
• أغطية أثاث نظيفة وأحزمة لتثبيت القطع الطويلة.
• قطع قماش للتنظيف وأكياس قمامة ومكنسة صغيرة.
• سلّماً صغيراً ثابتاً للوصول إلى ما لا يمكنك بلوغه من الأرض.
• قائمة الجرد ومخططاً بسيطاً للوحدة.

لا تضع الأدوية والمقتنيات الثمينة ووثائق الهوية والأغراض التي تستخدمها يومياً ضمن الحمولة. وأبق القفل خارج الصناديق أيضاً، لأنك ستحتاج إليه لتأمين الوحدة قبل أن يبدأ المساعدون في مغادرة المنشأة.

أنهِ تغليف الأغراض كلها في المنزل حتى لا تضطر إلى التعامل مع أدوات متفرقة كثيرة. يوم النقل ليس وقتاً مناسباً للبحث عن شريط التغليف أو إصلاح صندوق ضعيف. وجهز حقيبة منفصلة لليلة الأولى وأبقها خارج وحدة التخزين. إذا تأخر الانتقال، فستبقى الملابس والشواحن والأدوية وأدوات النظافة الأساسية معك.

يجب أن تدخل الأغراض إلى التخزين نظيفة وجافة تماماً. تجذب بقايا الطعام الحشرات، وقد تؤدي الرطوبة المحبوسة في القماش أو الأثاث أو الأجهزة إلى العفن والروائح الكريهة. جهز كل غرض في المنزل قبل يوم النقل:

• اغسل الملابس وأغطية السرير وغيرها من الأقمشة، ثم اترك كل طبقة تجف تماماً.
• نظف الأثاث واترك التنجيد يجف قبل تغطيته.
• أفرغ الأجهزة وامسح جميع أسطحها الداخلية.
• أزل الثلج المتراكم من الثلاجات والمجمدات مبكراً حتى تجف الرطوبة الخفية.
• أزل الفتات والقمامة والسوائل من أغراض المطبخ.
• نظف الأدوات وجفف أي معدن مكشوف قبل تغليفه.
• اتبع تعليمات الشركة المصنعة للأجهزة الإلكترونية والبطاريات والمعدات.
• أخرج البطاريات عندما تنص تلك التعليمات على ذلك.
• فكك الأثاث إذا كان ذلك سيجعل نقله وتخزينه أسهل وأكثر أماناً.
• ضع البراغي والقطع الصغيرة في أكياس تحمل ملصقات، وثبت كل كيس بالقطعة التي تخصه.

استخدم غطاءً يناسب خامة الغرض، ولا تلف الأثاث أو القماش الرطب بالبلاستيك بإحكام. لف الزوايا والأسطح القابلة للكسر قبل تحميل المركبة، فكثير من التلف يحدث في الطريق إلى الوحدة. وضع الأغراض الثقيلة في صناديق أصغر والخفيفة في صناديق أكبر حتى يتمكن شخص واحد من حمل كل صندوق بأمان.

املأ الفراغات حول الأغراض القابلة للكسر حتى لا تتحرك، لكن لا تملأ الصندوق إلى أن تنحني جوانبه. أغلق كل صندوق جيداً وافحص قاعدته قبل حمله. قوّ القاعدة الضعيفة في المنزل، لا بعد أن ينفتح الصندوق في أحد الممرات.

لف السجاد واحمه بغطاء يسمح بمرور الهواء. وخزن المراتب والأثاث المنجد في الوضع الموصى به لكل قطعة. يمكنك وضع أغراض خفيفة وناعمة في الأدراج الفارغة أثناء النقل، لكن أخرج أي شيء يجعل رفع الأثاث صعباً أو غير آمن.

ضع ملصقاً على جانبين على الأقل من كل صندوق. واكتب اسم الغرفة وبعض محتويات الصندوق، مثل «المطبخ، القدور» أو «المكتب، فواتير محفوظة للأرشيف». وتجنب العبارات المبهمة مثل «متفرقات».

رقّم كل صندوق وأنشئ قائمة جرد تحمل الأرقام نفسها. احتفظ بالقائمة في هاتفك أو في ملف مشترك. وضع علامة على الصناديق التي تحتاج إلى عناية عند حملها، لكن لا تكتب على الخارج اسم علامة تجارية تكشف أن المحتوى ثمين.

خصص لوناً أو اسماً واضحاً لكل جزء من الوحدة حتى يعرف المساعدون أين يضعون كل صندوق. وصوّر الأغراض غير المعتادة أو الثمينة قبل تغليفها، واحتفظ بالصور مع قائمة الجرد لا داخل الوحدة. واكتب على كل صندوق مهم أول موعد تتوقع أن تحتاج إليه فيه، فالصندوق المطلوب في الأسبوع القادم يجب أن يكون قرب الباب، أما الصندوق المطلوب بعد انتهاء الانتقال فيمكن وضعه في الخلف.

خصص بضع دقائق لفحص الوحدة وهي فارغة، ما دامت جميع الأسطح ظاهرة. وقبل تفريغ أي غرض، راجع النقاط التالية:

• رقم الوحدة مطابق للعقد.
• مساحة الأرضية وارتفاع الوحدة مطابقان لما استأجرته.
• الوحدة فارغة ونظيفة وجافة.
• لا توجد بقع أو أضرار على الجدران والسقف.
• لا توجد آثار حشرات أو قوارض في الزوايا.
• الباب يفتح ويغلق بسهولة.
• القفل مناسب ويعمل جيداً.
• الإنارة والمصاعد وأبواب الدخول على طول الطريق تعمل.

صوّر الأرضية والجدران والسقف والباب وموضع تركيب القفل. وإذا وجدت مشكلة، فأبلغ عنها قبل إدخال أي غرض. واطلب وحدة أخرى أو إثباتاً خطياً إذا كانت الوحدة لا تطابق ما استأجرته.

اكنس الغبار أو بقايا التغليف من الأرضية. ولا تستر بقعة رطبة أو سطحاً تالفاً ثم تواصل التحميل. وضع واقياً مناسباً للأرضية أو دعامات ثابتة قبل أن يمنعك الأثاث الثقيل من الوصول إلى المكان.

تفقد الطريق داخل المبنى مرة أخيرة. وأبعد أي شيء قد يعيق عربة النقل أو يسد باباً أو يجبر أحد المساعدين على انعطافة صعبة أو غير آمنة.

يوم النقل مخصص لإدخال الأغراض المجهزة إلى الوحدة بأمان. اتبع ترتيب التحميل ومخطط الوحدة، وضع القطع الكبيرة والثقيلة التي لا تستخدمها كثيراً في الخلف وفي الأسفل.

أبق الصناديق التي ستحتاجها كثيراً والأدوات ومستلزمات التنظيف قرب المقدمة. وابن أكواماً ثابتة بوضع الصناديق الثقيلة تحت الخفيفة، ولا تجعل الأكوام أعلى من مستوى يمكنك الوصول إليه بأمان. وإذا كنت تتوقع العودة إلى الوحدة، فاترك ممراً واجعل الملصقات المفيدة باتجاهه.

إذا لم يعد ترتيب الأغراض مطابقاً للمخطط، فلا تحشر الصناديق المتبقية في فراغات غير آمنة. توقف وعدل المخطط ما دامت لديك مساحة للعمل.

قبل المغادرة، قارن محتويات الوحدة بقائمة الجرد، ثم أغلق الباب واختبر القفل مرة واحدة. والتقط صورة للترتيب النهائي من المدخل حتى ترى بعد عدة أشهر أين يبدأ كل جزء. وأخرج جميع مخلفات النقل من المساحة المشتركة، بما فيها التغليف المتناثر والشريط اللاصق وقطع الكرتون الممزقة التي قد تعيق العميل التالي.

هل تستعد لنقل أغراضك إلى وحدة تخزين؟ اطّلع على وحدات التخزين لدى ودايا، وتحقق من طريق الدخول قبل وصول المركبة.

عد إلى الوحدة مرة خلال الأسبوع الأول إن استطعت. وتأكد من أن الأكوام لم تتحرك وأن القفل ما زال يعمل، ومن عدم ظهور رائحة رطوبة أو تسرب.

قارن قائمة الجرد بالترتيب النهائي للأغراض داخل الوحدة. وصحح أي ملصقات، وانقل الصندوق الموضوع في مكان غير مناسب قبل أن تصعب إعادة ترتيب الوحدة. يمكن لهذا الفحص القصير أن يمنع أشهراً من المتاعب.

واستخدم الزيارة لاختبار الدخول المعتاد أيضاً. ادخل المبنى واعثر على الوحدة من دون طلب المساعدة، وتأكد من أن بيانات الاتصال المسجلة في الحساب ما زالت صحيحة.