استأجر الوحدة أونلاين
اختر الحجم ووقّع وادفع أونلاين خلال دقائق — التوفر معروض مباشرة على الموقع، وتقدر تجيب الصناديق في نفس اليوم. تستأجر باسم شركة؟ كل دفعة معها فاتورة رسمية لدفاتركم.
أرشفة المستندات والملفات في البحرين
كل مكتب يمتلئ مع الوقت بأوراق لا يصح رميها: عقود منتهية، فواتير قديمة، ملفات مشاريع مقفلة — وثائق لازم تبقى محفوظة سنوات وقد لا تفتحها ولا مرة. انقلها إلى وحدة مقفلة خاصة بك في توبلي، على بُعد دقائق من المنامة: الهواء مكيف ومضبوط الرطوبة على مدار الساعة حتى لا يتعفن الورق، والمفتاح الوحيد معك — وأي صندوق على بُعد مشوار قصير يوم يسأل عنه أحد.
مصمَّم للأرشيف
أي صندوق، أي يوم عمل
تحتاج ملفاً؟ تعال خلال ساعات الدخول وخذ الصندوق بنفسك — بلا رسوم استرجاع، بلا مواعيد، بلا انتظار توصيل.
مفتاح وحدتك الوحيد معك
لا يدخل أرشيفك أحد غيرك — لا موظفون ولا شركة أخرى. وحول الوحدة كاميرات مراقبة ونظام إنذار يعملان ليلاً ونهاراً.
بأمان من رطوبة البحرين
التكييف ومزيلات الرطوبة تعمل على مدار الساعة في كل وحدة، مع حسّاسات للحرارة والرطوبة — الورق يبقى جافاً مستوياً والحبر واضحاً مهما طالت المدة.
كم تكلفة تخزين المستندات؟
الوحدة الصغيرة تبدأ من BHD 17 شهرياً وتكفي أرشيف مكتب صغير: ركّب أرففك بنفسك وخزّن حتى السقف — الوحدات بارتفاع حوالي 2.1 م — فتطلع عشرات صناديق الأرشيف من مكتبك. والأرشيف المتنامي ياخذ وحدة متوسطة ويرفّف ثلاثة جدران. السعر المعلن هو كل الفاتورة — بلا وديعة، بلا رسوم إدارية، بلا رسوم أقفال — وسعرك ثابت لعامين، وهذا يفيد لما تكون الصناديق باقية خمس سنوات. الأسعار الشهرية بالدينار على صفحة وحدات التخزين.
نقل الأرشيف من البداية للنهاية
يوم نقل الصناديق
أوقف سيارتك عند باب الوحدة، حمّل على عرباتنا، وادخل بكل شيء مباشرة — والموظفون في الموقع خلال ساعات الدخول إذا احتجت شيئاً. ركّب أرففك ورتّب الصناديق وخلّص كل شيء في نفس اليوم.
لما يحتاج أحد ملفاً
تعال خلال ساعات الدخول وخذ الصندوق — بلا حجز موعد وبلا رسوم. ولا يشترط أن تكون أنت: من تأمنه على المفتاح، موظف أو زميل، يقدر ياخذ الصندوق عنك.
سنة بعد سنة
جِب الصناديق الجديدة متى ما تجمّعت، وأخرج المنتهية، والعقد يستمر شهراً بشهر بالسعر الذي وقّعت عليه. ولما تفضي الأرشيف كله يوماً، أنهِ العقد أونلاين في الشهر نفسه.
رتّب أرشيفاً تلقى فيه أي صندوق خلال دقيقة
وحّد المقاسات قبل النقل
الأرشيف مفيد فقط إذا وجدت أي صندوق بسرعة. قبل يوم النقل:
- استخدم مقاس صندوق واحداً — الصناديق الموحّدة تتكدس بأمان وتترتب على الرفوف
- علّم كل صندوق من جهتين: السنة والقسم ورقم الصندوق
- احتفظ بجدول فهرسة بسيط: رقم الصندوق ← محتواه
رتّب الرفوف على حسب رجعتك لها
ملفات السنة الحالية في مستوى النظر قرب الباب، والسنوات الأقدم أعلى وأعمق. رفّف الجدران واترك وسط الوحدة فاضياً، فتوصل لأي صندوق بدون ما تحرّك غيره.
اكتب تاريخ الإتلاف على كل صندوق
أغلب السجلات لها مدة حفظ محددة وليست للأبد. اكتب على كل صندوق السنة التي يجوز إتلافه فيها، ودوّنها في الفهرس، وأخرج الصناديق المنتهية كل بداية سنة — فيتوقف الأرشيف عن التضخم، ومعه حجم الوحدة التي تدفع لها.
تقفل شركة أو تنقل مكتباً؟
لما تنتقل الشركة لمكتب أصغر — أو تقفل نهائياً — ملفاتها ما تنرمي: السجلات لازم تبقى محفوظة، أحياناً لسنوات بعد آخر فاتورة. وحدة صغيرة تحفظها كلها لتلك السنوات بالضبط، شهراً بشهر وبسعر معلن، ومن يحتفظ بالمفتاح يقدر يطلع أي ورقة متى ما طلع سؤال قديم.
الأساسيات
الساعات
الأحد – الخميس، 8:00 صباحاً – 5:00 مساءً — الجمعة والسبت: مغلق
الموقع
Building 977, Road 128، توبلي — افتح في خرائط Google
الأسعار
وحدات ابتداءً من BHD 17 شهرياً. بلا وديعة، بلا رسوم إدارية، وبلا رسوم أقفال — وسعرك ثابت لمدة عامين.
أسئلة عن تخزين المستندات
بالرفوف، الوحدة الصغيرة (1.5–3 م²) تتسع لعشرات صناديق الأرشيف القياسية، والمتوسطة لأضعاف ذلك. خزّن حتى السقف — الوحدات بارتفاع حوالي 2.1 م — والمساحات على صفحة وحدات التخزين.
نعم. وحدتك مقفلة على حدة ومفتاحها الوحيد معك، فلا يفتحها غيرك — لا موظف ولا أي أحد. وحولها كاميرات ونظام إنذار، وموظفون في الموقع خلال ساعات الدخول.
لا — نحن تخزين ذاتي، لسنا شركة أرشفة مُدارة. ولهذا بالضبط ما في رسوم استرجاع: أنت، أو من تأمنه على مفتاحك، تدخلون وتاخذون الصندوق بأنفسكم، بعدد المرات التي تريدونها.
نعم — الهواء الرطب يجعّد الورق ويبقّعه ويُنبت العفن في الغرف المغلقة. كل وحدة مكيفة ومضبوطة الرطوبة على مدار الساعة، مع حسّاسات للحرارة والرطوبة ليلاً ونهاراً.
نعم — ركّب الرفوف التي تناسب صناديقك واستغل الارتفاع الكامل؛ الوحدات بارتفاع حوالي 2.1 م.
نعم — الإيجار عقد موقّع يُدفع أونلاين، وكل دفعة معها فاتورة رسمية لدفاتركم.
شهر واحد — وبلا حد أقصى. العقد شهر بشهر، والسعر الذي توقّع عليه ثابت لعامين.
تصفّح الأحجام والأسعار على الموقع، ثم احجز وادفع أونلاين خلال دقائق — أو زرنا في توبلي وسيساعدك مدير المنشأة على الاختيار. أحضِر بطاقتك الشخصية (CPR) أو جواز سفرك للتوقيع.
نعمل خلال ساعات العمل المعتادة. لمعرفة أحدث الساعات — بما في ذلك تغييرات العطلات — راجع صفحتنا على خرائط Google.
معظم الأغراض المنزلية والتجارية مسموح بها. الممنوع: المواد القابلة للاشتعال أو السامة، والأسلحة، والمخدرات والأدوية، والأطعمة، والأموال، والنباتات والحيوانات، وأي شيء تُمنع حيازته قانوناً في البحرين.