عندما تستأجر وحدة تخزين لأول مرة، عليك اتخاذ أربعة قرارات أساسية قبل يوم النقل. حدد ما ستخزنه، واختر المساحة المناسبة، واقرأ العقد وادفع، ثم خطط لطريقة ترتيب الأغراض داخل الوحدة. تقع معظم أخطاء المبتدئين قبل يوم النقل، ويمكنك تجنبها بقائمة واضحة وبضعة أسئلة مباشرة.
تمر العملية بسبع خطوات أساسية:
اتبع الخطوات بالترتيب نفسه حتى إذا استأجرت عبر الإنترنت. إذا اخترت الوحدة قبل كتابة القائمة، فستؤجل هذا القرار إلى يوم النقل فقط. يبين هذا الدليل ترتيب الخطوات، ويرشدك إلى التفاصيل عندما تحتاج إليها.
اكتب قائمتك قبل مقارنة الوحدات. ابدأ بالقطع الكبيرة مثل الأثاث والأجهزة والأدوات والمعدات. احسب عدد الصناديق وسجل الأغراض القابلة للكسر أو الثمينة. وحدد ما ستحتاج إليه أولاً، لأن مكانه لاحقاً ينبغي أن يكون قريباً من الباب.
احذف من القائمة كل ما لم تعد تريده، لأنك ستدفع إيجاراً شهرياً مقابل كل صندوق منسي. واسأل كل منشأة عما لا تسمح بتخزينه بدلاً من افتراض أن جميع المنشآت تتبع القواعد نفسها.
قدّر أيضاً المدة التي ستبقى فيها أغراضك. فتخزينها شهرين بين منزلين يختلف عن تركها عدة سنوات أثناء إقامتك خارج البحرين. وإذا لم تكن متأكداً من حاجتك إلى وحدة، فاقرأ دليلنا عن تحديد ما إذا كنت تحتاج إلى التخزين.
احتفظ معك بما تستخدمه يومياً، إلى جانب الأشياء الثمينة والأدوية ووثائق الهوية والأوراق التي لا يمكن تعويضها. ومن القائمة تعرف أيضاً إن كانت الأغراض تتسع في سيارة أو شاحنة صغيرة، أو إن كنت تحتاج إلى عمال نقل أو مساعدة خاصة لنقل قطعة كبيرة.
ينبغي أن تحدد قائمتك حجم الوحدة ونوعها. فنوع الأغراض ومدة بقائها يحددان ظروف التخزين التي تحتاجها. وقد يتأثر الورق والأقمشة والخشب والجلد والإلكترونيات بحرارة الصيف ورطوبته في البحرين. يشرح دليل التخزين المكيّف هذه الظروف، ويساعدك دليل الأحجام على اختيار مساحة كافية.
اطلب من موظفي المنشأة مراجعة تقديرك للحجم. أرهم القائمة الفعلية بدلاً من القول إن لديك بعض الأغراض. عاين الوحدة والطريق من منطقة التحميل إلى بابها، لأن أكبر قطعة لديك يجب أن تمر عبر المصعد وكل ممر. واترك مساحة تكفي للوصول إلى أي غرض قد تحتاج إليه في الخلف.
اسأل عما ينبغي أن تحضره قبل زيارة المنشأة. تحتاج معظم المنشآت إلى أربعة أمور أساسية:
قد تطلب المنشأة أيضاً بيانات شخص للاتصال به عند الضرورة، أو معلومات عن أي شخص آخر سيستخدم الوحدة، أو بيانات الشركة إذا كان الإيجار للعمل. اطلب القائمة الدقيقة قبل الذهاب حتى لا تصل من دون أحد المتطلبات.
راجع قبل التوقيع السعر الشهري وموعد الدفع وساعات الدخول ومدة الإشعار وخطوات الإخلاء. واسأل عن القفل أيضاً. فقد توفره المنشأة أو تبيعه، وقد تطلب منك إحضار النوع المناسب. يشرح دليلنا عن استئجار وحدة تخزين تفاصيل العملية كاملة.
احتفظ بالعقد وأول إيصال ورقم الوحدة وتعليمات الدخول وبيانات الاتصال بالمنشأة في مكان واحد. ستحتاج إليها عند الدفع أو زيارة الوحدة أو الاستعداد لإخلائها.
غالباً ما يستمر إيجار وحدة التخزين شهراً بعد شهر. فإذا كنت تحتاج إلى الوحدة لفترة قصيرة، فهذا لا يعني أنك ملزم بعقد طويل. وإذا احتجتها مدة أطول، فعادةً ما يستمر الإيجار للشهر التالي. لكن كل منشأة تحدد الحد الأدنى للإيجار وموعد الدفع ومدة الإشعار بنفسها.
لا يكفي أن تترك الوحدة وتمضي. فقد تحتاج إلى تقديم الإشعار قبل موعد محدد، وإفراغ الوحدة، وإزالة القفل، والحصول على تأكيد بانتهاء الإيجار. اسأل عن كل خطوة قبل التوقيع، ثم راجع دليل التخزين قصير المدة ودليل إخلاء الوحدة لمعرفة التفاصيل.
سجل موعد الدفع والموعد الأخير لتقديم الإشعار في تقويمك فوراً. يتذكر كثير من المستأجرين الجدد الدفعة الشهرية، لكنهم قد ينسون الموعد الذي يجب أن يبلغوا فيه المنشأة برغبتهم في المغادرة.
ابدأ بثلاث قواعد بسيطة للتعبئة. نظف كل غرض وجففه تماماً قبل إدخاله. ضع الأغراض الثقيلة في الأسفل والصناديق الأخف فوقها. واترك ممراً إن كان من المحتمل أن تحتاج إلى غرض موجود في الخلف.
اجعل الملصقات مواجهة للممر، وضع ما ستحتاج إليه قريباً بجانب الباب. ويشرح دليلنا عن تعبئة وحدة التخزين وترتيبها توزيع الأغراض والتكديس ومرور الهواء وإعداد قائمة المحتويات بالتفصيل.
صوّر الوحدة فارغة قبل أن تبدأ، ثم التقط صورة أخرى بعد الانتهاء من ترتيبها. تسجل الصورة الأولى حالتها عند وصولك، وتساعدك الثانية على تذكر مكان كل مجموعة من الأغراض.
لكل خطأ شائع في أول تجربة حل بسيط:
هذه أخطاء عادية، ولكل منها حل يسير. تصبح التجربة الأولى صعبة عندما تقع عدة أخطاء معاً، لذلك راجع الأساسيات قبل نقل الأغراض ومرة أخرى بعد وضعها في الوحدة.
هل أنت مستعد لاختيار أول وحدة تخزين؟ اطّلع على وحدات التخزين لدى ودايا، وابدأ بالأغراض الموجودة في قائمتك.
ستحتاج عادةً إلى إثبات للهوية وبيانات اتصال ووسيلة دفع مقبولة وعقد موقّع. اطلب من المنشأة قائمتها الدقيقة قبل زيارتها.
تختلف القواعد بين المنشآت. اسأل إن كانت المنشأة توفر القفل أو تبيعه، وما النوع الذي يناسب باب الوحدة.
يحدد العقد الحد الأدنى لمدة الإيجار. وبعدها يستمر كثير من الإيجارات شهراً بعد شهر حتى تقدم الإشعار وتفرغ الوحدة وتؤكد المنشأة انتهاء الإيجار.
قد تتمكن من الانتقال إذا توفرت وحدة بحجم آخر. اسأل عن أثر التغيير في السعر ومواعيد الدفع وطريقة الدخول.
اتبع قائمة الممنوعات الخاصة بالمنشأة. واسأل قبل تخزين أي مواد قابلة للتلف، أو نبات أو حيوان، أو عبوة قد تتسرب، أو أي مادة خطرة أو غير معتادة.
لا تفترض أن المنشأة تغطي أغراضك. راجع العقد ووثيقة التأمين الحالية وأي تغطية تشترطها المنشأة.